辞退のテンプレ｜角が立たない断り方（未経験IT転職・電話/メール例文）

内定や選考の辞退をするとき、角が立たない断り方をテンプレ化。未経験IT転職でも失礼になりにくい「感謝→辞退→簡潔理由→お詫び」の順で、電話とメールの例文、注意点、よくある質問もまとめます。

辞退のテンプレ｜角が立たない言い方

内定や選考を辞退するときって、すごく気を使いますよね。
「失礼にならないかな」「変に理由を言って揉めないかな」と不安になりがちです。
未経験IT転職だと、初めてのことでなおさら緊張します。

結論から言うと、辞退は珍しいことではありません。
大事なのは、相手を否定せず、短く丁寧に伝えること。
型を使えば、角が立ちにくくなります。

角が立つのは「断ること」ではなく「伝え方」

辞退で揉めやすいのは、次のようなケースです。

連絡が遅い（放置に見える）
理由が攻撃的（相手や会社の否定に見える）
長文で言い訳っぽい（温度差が出る）

要点：
辞退は「短く丁寧」が正解です。理由は深く言わなくても成立します。

結論：辞退の型は「感謝→辞退→簡潔理由→お詫び」

これを順番通りに言えば、失礼になりにくいです。

順番	言うこと	目的
①感謝	時間を割いてくれたことへのお礼	角を立てない
②辞退	辞退する意思を明確に	曖昧にしない
③理由	短く（詳細は不要）	納得感だけ作る
④お詫び	迷惑をかけることへの配慮	印象を整える

理由は“短く”が正解：
「他社で決定しました」「総合的に判断しました」で十分です。

電話テンプレ：そのまま読める形

お世話になっております。◯◯（氏名）です。
このたびは選考（または内定）の機会をいただき、ありがとうございました。
大変恐縮ですが、総合的に判断し、今回の選考（または内定）を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お時間をいただいたにもかかわらず申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。

電話は長く話さなくて大丈夫です。相手が理由を聞いたときだけ、短く補足します。

理由を聞かれたときの返し（短く）

「他社で内定承諾することにいたしました」
「条件を含め総合的に判断いたしました」
「キャリアの方向性を踏まえて判断いたしました」

メールテンプレ：内定辞退（件名/本文）

件名はシンプルでOKです。本文も短くまとめます。

（件名）内定辞退のご連絡（氏名）

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

お世話になっております。◯◯（氏名）です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

大変恐縮ですが、総合的に判断し、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お時間をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

◯◯（氏名）
電話：◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯◯◯@◯◯◯◯

メールテンプレ：選考辞退（面接前/面接後）

（件名）選考辞退のご連絡（氏名）

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

お世話になっております。◯◯（氏名）です。
このたびは面接（または選考）の機会をいただき、誠にありがとうございました。

大変恐縮ですが、総合的に判断し、今回の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中ご対応いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

◯◯（氏名）

辞退連絡の注意点（失礼になりにくい）

連絡は早め：決めたらできるだけ早く（相手の調整があるため）
理由は短く：詳細に踏み込まない（相手の反論材料になる）
会社の否定をしない：比較や批判は書かない
曖昧にしない：辞退の意思は明確に

コツ：
「申し訳ない」を言い過ぎるより、感謝→辞退→お詫びの順で淡々と伝える方が丁寧に見えます。

よくある質問：辞退理由は本音を言うべき？

本音を細かく言う必要はありません。
辞退は“交渉”ではなく“連絡”なので、短く成立する理由があれば十分です。

他社で決定した
条件を含め総合的に判断した
方向性を踏まえて判断した

このあたりが無難で、角が立ちにくいです。

今日やること：辞退の連絡は“短く丁寧”で完成

辞退の型（感謝→辞退→簡潔理由→お詫び）を使う
理由は「総合的に判断」で十分
電話は短く、聞かれたら一言だけ補足
メールは短文で、連絡事項として送る

辞退の連絡は、気まずさはあっても、丁寧に伝えれば問題になりにくいです。
型どおりに短く、感謝を伝えて、意思を明確にする。
これが角が立たない辞退のテンプレです。

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