内定承諾の返事|未経験IT転職で失礼にならない返信テンプレ(電話・メール)

内定承諾の返事|未経験IT転職で失礼にならない返信テンプレ(電話・メール)

内定承諾の返事をどう返すか迷う人向けに、未経験IT転職でも失礼にならない伝え方をテンプレ化。即決する場合/少し考えたい場合の言い方、電話とメールの例文、注意点までまとめます。

内定承諾の返事|保留しても嫌われない

内定が出たあとに意外と悩むのが、「返事をどうするか」です。
うれしい反面、即答していいのか、少し考えたい場合はどう言えばいいのか迷いますよね。
未経験IT転職だと、初めての転職でなおさら不安になりがちです。

結論から言うと、内定承諾の返事は礼儀段取りができていれば大丈夫です。
大事なのは、曖昧に引き延ばすのではなく、期限と次のアクションをセットで返すこと。
これだけで印象が崩れにくくなります。

内定の返事で評価が落ちやすいのは「曖昧さ」

内定承諾で印象が悪くなるのは、返事が遅いことよりも、次が見えないことです。
特に避けたいのは次の2つです。

  • 返事の期限がない(いつ決めるか分からない)
  • 連絡頻度が不明(放置に見える)
要点:
「検討します」だけで終わらせず、いつまでに次の連絡をセットにします。

結論:返事は3パターンに分ければ迷わない

内定の返事は、状況を3つに分けると作りやすいです。

状況 方針 言うべきこと
①承諾する 早めに感謝+承諾 入社意思・今後の手続き確認
②少し考えたい 期限を提示して保留 検討期限・理由は短く・次の連絡日
③条件確認したい 確認事項を具体化 確認点・いつまでに返事するか

この枠で返せば、失礼になりにくいです。

① 承諾する場合:短く、はっきり(電話・メール)

電話テンプレ

このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。
ぜひ内定を承諾させていただきたく存じます。
今後の手続き(入社日、必要書類、連絡方法)について、ご案内をお願いできますでしょうか。

メールテンプレ

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ぜひ内定を承諾させていただきたく存じます。
今後の手続き(入社日、必要書類、連絡方法など)についてご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

コツ:
承諾の返事は短くてOKです。余計な説明より、手続き確認で締めるときれいです。

② 少し考えたい場合:保留しても嫌われない言い方

保留は悪いことではありません。
ただし、言い方を間違えると「温度が低い」「キープ」に見えます。
ポイントは、感謝→検討→期限の順番です。

電話テンプレ

内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。大変ありがたく思っております。
重要な判断のため、恐れ入りますが(◯月◯日)まで検討のお時間をいただけますでしょうか。
期日までに必ずご連絡いたします。

メールテンプレ

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたく存じます。
重要な判断のため、恐れ入りますが(◯月◯日)まで検討のお時間をいただけますでしょうか。
期日までに必ずご連絡いたします。
何卒よろしくお願いいたします。

理由はどうする?
基本は不要です。聞かれたら「重要な判断のため」と短くで十分です。

③ 条件を確認したい場合:質問を具体化して返事期限を出す

内定後に確認したいことがあるのは普通です。
この場合は、確認点を箇条書きにして、返事の期限も一緒に伝えると丁寧です。

内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ぜひ前向きに検討しております。恐れ入りますが、下記についてご確認させてください。
・入社日について(候補:◯月◯日〜)
・配属/研修の進め方について
・勤務形態(出社頻度・リモート可否)について
ご回答を踏まえ、(◯月◯日)までにお返事いたします。
何卒よろしくお願いいたします。

「前向きに検討」と入れつつ、期限を出すのがポイントです。

よくある失敗:内定承諾で揉めやすいパターン

  • 失敗:返事を先延ばしして連絡しない
    対策:期限を出して、期日前に一度連絡する
  • 失敗:曖昧な言い方(検討します、また連絡します)だけで終わる
    対策:「◯月◯日までに必ず返事します」と言い切る
  • 失敗:条件交渉を強く出しすぎる
    対策:まず確認→すり合わせの順にする

今日やること:返事の型を決めておけば安心

  1. 状況を3つに分ける(承諾/保留/確認)
  2. 返事は「感謝→意思→次の段取り」でまとめる
  3. 保留は期限を出す(◯月◯日まで)
  4. 条件確認は質問を箇条書きにして返事期限も書く

内定承諾の返事は、早さより丁寧さと段取りが大切です。
感謝を伝え、意思を明確にし、期限と次のアクションをセットで返す。
これが、未経験IT転職でも失礼にならない一番安全な返し方です。

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