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内定辞退が怖い｜揉めない言い方とタイミングの最短ルール
内定辞退は早め・簡潔・丁寧が正解。未経験IT転職で揉めないための辞退の基本、連絡のタイミング、電話/メールの言い方テンプレをまとめ。
未経験IT転職の最短ガイド
内定辞退が怖い｜揉めない言い方
内定をもらったのに辞退するの、めちゃくちゃ気が重いですよね😥
「怒られたらどうしよう」「印象悪いかな」って。
結論から言うと、内定辞退は珍しいことではありません。
大事なのは、揉めない形で、早めに、簡潔に伝えることです🙂
この記事では、内定辞退で揉めないための最短ルールと、
言い方テンプレをまとめます。
まず結論：揉めない辞退の3原則（これだけ）
- 早め：決めたら当日〜翌営業日
- 簡潔：理由は深掘りしない
- 丁寧：感謝を添える
ポイント
辞退の理由を細かく言うほど、相手は引き止めや反論をしやすくなります😅
だから短くが正解です。
辞退のタイミング：いつ連絡すればいい？
基本ルールはこれです。
- 承諾前：決めたらすぐ（当日〜翌営業日）
- 承諾後：できるだけ早く（遅れるほど揉めやすい）
「もう少し考えたい」段階なら、辞退ではなく返事期限の延長を先に相談する方が安全です🙂
辞退の理由はどこまで言う？無難な答え方
基本は「他社に決めた」「総合的に判断した」でOKです🙂
- 他社の選考と比較し、総合的に判断しました
- 熟考の結果、別の選択をすることにしました
- 条件面を含めて検討し、今回は辞退します
給与や条件の不満をぶつけると、相手が強く出たり、空気が悪くなりやすいので、
「総合的に」が一番揉めにくいです🙂
辞退の連絡は電話？メール？
一般的には、次の考え方がラクです。
- 電話：その場で終わる（引き止めがある可能性）
- メール：文章で残る（精神的にラク、引き止めが減る）
未経験で気が重いなら、まずメールで送っても大丈夫です🙂
相手から電話が来たら、同じ内容を繰り返せばOKです。
メールの辞退テンプレ（コピペ可）
メールテンプレ
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
○○株式会社 ○○様
お世話になっております。○○（氏名）です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○（氏名）
電話番号：○○
電話の辞退テンプレ（短く終わらせる）
電話テンプレ
「お世話になっております。○○です。内定の件でご連絡しました。
大変恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきます。
お時間をいただきありがとうございました。」
引き止められても、繰り返すだけでOKです🙂
- 「申し訳ありません、総合的に判断して決めました」
- 「決断は変わらないです。ありがとうございました」
怖さの正体
辞退が怖いのは、相手の反応が読めないからです😥
でもテンプレ通りに短く言えば、たいていはそれで終わります🙂
まとめ
内定辞退は「早め・簡潔・丁寧」の3原則で揉めません🙂
理由は深掘りせず「総合的に判断」でOK。テンプレで淡々と終わらせましょう。
次は「試用期間で切られない？」を、注意点として整理します。
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